Chodzieskie Towarzystwo Narciarskiego jako stowarzyszenie sportowe, na podstawie Ustawy Prawo o stowarzyszeniach z dnia 7 kwietnia 1989 r. (tj. Dz.U. z 2017 r. poz. 210) i na wniosek Walnego Zgromadzenia, przekazało swój majątek istniejącej fundacji DELFINEK, KRS: 0001019298 celem kontynuacji działań likwidowanego stowarzyszenia, przyjmując w oparciu o Akt notarialny Repertorium A nr 12480/2023 cały majątek, wszelkie aktywa i pasywa oraz wartości niematerialne i prawne oraz obciążenia prawne, w tym dotychczasowo zawarte umowy.

 

W związku z problemami jakie DELFINEK doświadcza po przekształceniu się się w fundację, jak i połączeniu z Chodzieskim Towarzystwem Narciarskim wyjaśniamy:

Forma przekształcenia oparta została o opinię doradcy NGO, odpowiednią konstrukcje aktu notarialnego oraz wcześniejszych uzgodnień z Burmistrzem Miasta - Jackiem Gurszem dotyczących dalszego funkcjonowania fundacji wykorzystującą dotychczasowy majątek jak i dotychczasową dzierżawę siedziby stowarzyszenia zlokalizowanej w budynku pływalni DELFIN.

Opinia doradcy NGO

"Prawo o stowarzyszeniach nie przewiduje przekształcenia stowarzyszenia (rejestrowego) w stowarzyszenie zwykłe. Żadne przepisy nie przewidują też możliwości przekształcenia stowarzyszenia w fundację - są to dwie różne formy prawne.

Jednak nie ma przeciwwskazań, aby osoby działające w dotychczasowym stowarzyszeniu założyły nową organizację, do której wystarczy mniejsza liczba osób niż 7. Może to być stowarzyszenie zwykłe lub fundacja, w której z zasady w ogóle nie ma członków. Potem można zlikwidować „pierwotne” stowarzyszenie.

Jak napisano wyżej, do utworzenia stowarzyszenia zwykłego potrzebne są przynajmniej 3 osoby. Liczba osób potrzeba do funkcjonowania fundacji zależy od określonej w statucie minimalnej liczby członków władz fundacji. Teoretycznie może być tak, że fundacja ma tylko jeden organ – zarząd i w skład zarządu wchodzi jedna osoba, ale takiego rozwiązania nie rekomendujemy otwiera się w nowej karcie. Działanie fundacji, która opiera się tylko na jednej osobie może być zagrożone, jeśli członek zarządu nie może z różnych powodów sprawować swojej funkcji, ponadto wątpliwa jest wtedy możliwość wykonywania pracy zarobkowej członka zarządu na rzecz fundacji.

Zachowanie majątku

Likwidacja stowarzyszenia wiąże się m.in. z koniecznością przekazania majątku na cel określony w statucie lub w uchwale walnego zebrania. Wobec tego stowarzyszenie, które ma zostać zlikwidowane, może przekazać majątek nowo powołanej organizacji, która ma „kontynuować” działania likwidowanego stowarzyszenia. Jednak majątek można przekazać tylko na rzecz organizacji, która już istnieje. Dlatego ważna jest kolejność działań. Aby nowo powstała organizacja – stowarzyszenie zwykłe lub fundacja – mogła skorzystać z majątku likwidowanego stowarzyszenia, kolejność powinna być taka:

1. Najpierw należy utworzyć i zarejestrować stowarzyszenie zwykłe lub fundację.

2. Dopiero po powołaniu nowej organizacji istniejące stowarzyszenie powinno podjąć kroki w celu likwidacji i przekazać nowej organizacji swój majątek.

Warto zwrócić uwagę, że fundacja może zostać utworzona przez osoby fizyczne, ale też przez osoby prawne. Wobec tego fundację mogą założyć osoby będące członkami stowarzyszenia, ale może być też tak, że fundacja zostanie utworzona przez stowarzyszenie (stowarzyszenie będzie fundatorem).

Zachowanie nazwy

Ustawa o stowarzyszeniach mówi, że nazwa stowarzyszenia powinna być unikatowa. Wobec czego skoro już istnieje stowarzyszenie o określonej nazwie, to nowo powstająca organizacja nie powinna nazywać się tak samo jak istniejące stowarzyszenie. Powołując do życia nową organizację, można nadać nazwę podobną lub zupełnie inną. Po tym jak stowarzyszenie zostanie wykreślone z KRS, można podjąć kroki w celu zmiany nazwy i np. przyjąć nazwę zlikwidowanego stowarzyszenia (o ile nie została w jakiś sposób zastrzeżona).

Zachowanie dorobku i historii

Z tym jest najtrudniej. Można oczywiście wyrazić wolę stowarzyszenia w postaci uchwały o uprawnieniu do kontynuowania działań i posługiwania się dorobkiem dla nowej organizacji. Jednak w sensie prawnym – nowo powstająca organizacja jest nowym bytem, nie można więc mówić, że istnieje dłużej niż faktycznie istnieje (niż wynika to z dokumentów założycielskich) i prowadziła działania, które de facto prowadziła inna organizacja. Można mówić o kontynuowaniu działań, o tych samych osobach, ideach – ale pod względem formalnym jest to nowa organizacja.

Dlatego podejmując decyzję o likwidacji stowarzyszenia, trzeba mieć na względzie obecne działania, aby np. nie likwidować stowarzyszenia w trakcie realizacji dotowanego projektu – bo nie można „przekazać” projektu. Likwidacja stowarzyszenia w trakcie realizacji projektu wiąże się z zakończeniem jego realizacji, niewywiązaniem się z umowy i koniecznością zwrotu środków – części lub całości.
Podsumowanie

Podsumowując: Prawo nie przewiduje możliwości przekształcenia stowarzyszenia w inną organizację pozarządową. Jeśli stowarzyszenie nie może dalej działać ze względu na zbyt małą liczbę członków, to można jedynie powołać nową organizację, np. stowarzyszenie zwykłe lub fundację i przekazać jej majątek, a następnie zlikwidować „stare” stowarzyszenie.

Podstawa prawna:

Ustawa Prawo o stowarzyszeniach z dnia 7 kwietnia 1989 r. (tj. Dz.U. z 2017 r. poz. 210)

Art. 10

Statut stowarzyszenia określa w szczególności:

1) nazwę stowarzyszenia, odróżniającą je od innych stowarzyszeń, organizacji i instytucji;

Art. 38

Majątek zlikwidowanego stowarzyszenia przeznacza się na cel określony w statucie lub w uchwale walnego zebrania członków (zebrania delegatów) o likwidacji stowarzyszenia. W razie braku postanowienia statutu lub uchwały w tej sprawie, sąd orzeka o przeznaczeniu majątku na określony cel społeczny.

Anna Kuć | NGO.PL

:: :: ::

Sprawozdanie z przeprowadzenia likwidacji
Chodzieskiego Towarzystwa Narciarskiego
stowarzyszenia sportowego zarejestrowane w ewidencji klubów i stowarzyszeń
Starosty Chodzieskiego pod numerem 3/2003.

Podstawa likwidacji

Walne Zgromadzenie Chodzieskiego Towarzystwa Narciarskiego, na wniosek Zarządu, mając na względzie perspektywę dalszego rozwoju, podjęło decyzję o połączeniu wspólnych sił z Uczniowskim Klubem Sportowym DELFINEK, który jest jedną z najprężniejszych organizacji w tym mieście. Ze względu na zróżnicowaną formę prawną tych jednostek,  w ramach przekształceń, ChTN jak i Uczniowski Klub Sportowy DELFINEK przystąpią do Fundacji, w przypadku naszego stowarzyszenia jako sekcja narciarska o nazwie Chodzieskie Towarzystwo Narciarskie, kontynuując dotychczasowe zadania statutowe oraz podtrzymując tradycję stowarzyszenia.

Połączenie sił tych dwóch organizacji, zwiększy ofertę szkoleniowo-treningową, pozwoli na dywersyfikację wspólnych działań, wykorzysta dotychczasową bazę wspólnych członków oraz jako fundacja zwiększy możliwości finansowania tego przedsięwzięcia.

Podstawa prawna przeniesienia majątku do Fundacji DELFINEK

Chodzieskie Towarzystwo Narciarskiego jako stowarzyszenie sportowe, na podstawie Ustawy Prawo o stowarzyszeniach z dnia 7 kwietnia 1989 r. (tj. Dz.U. z 2017 r. poz. 210) i na wniosek Walnego Zgromadzenia, przekazało swój majątek istniejącej fundacji DELFINEK, KRS: 0001019298,  celem kontynuacji działań likwidowanego stowarzyszenia, przyjmując w oparciu o Akt notarialny Repertorium A nr 12480/2023 cały majątek, wszelkie aktywa i pasywa oraz wartości niematerialne i prawne oraz obciążenia prawne, w tym dotychczasowo zawarte umowy.

Walne Zgromadzenie – Wniosek o likwidację stowarzyszenia
oraz powołanie Komisji Likwidacyjnej

W imieniu Zarządu Chodzieskiego Towarzystwa Narciarskiego Prezes Robert Mądrowski złożył wniosek do Walnego Zgromadzenia ChTN o likwidację Chodzieskiego Towarzystwa Narciarskiego jako niezależnego stowarzyszenia sportowego zarejestrowane w ewidencji klubów i stowarzyszeń Starosty Chodzieskiego pod numerem 3/2003 i przyłączenie go do Fundacji DELFINEK.

Uzasadnienie

Chodzieskie Towarzystwo narciarskie od kilku lat borykało się z problemem pozyskania nowych członków szczególnie wśród dzieci i młodzieży szkolnej. Ilość zainteresowanych wyjazdami narciarskimi od okresu pandemii spadło o 80 procent.

Wszelkie próby pozyskania nowych adeptów narciarstwa w głównym stopniu uzależnione było od aktywności stoku narciarskiego w Chodzieży i zajęć tam prowadzonych. Młodzież w większym stopniu nie czuła potrzeba zaangażowania się kiedy nie obcowała ze stokiem doświadczając przyjemności z jazdy na nartach. Współpraca ze Zespołem Szkół im. Hipolita Cegielskiego nie przyniosła zamierzonego celu, pomimo olbrzymiego zaangażowania nauczycieli tej szkoły. Zbyt mała ilość zajęć, spowodowana brakiem śniegu jak i pracy stoku nie przyczyniła się do wymiernego narciarstwa wśród młodzieży szkolnej.

Ilość zainteresowanych szkoleniowym wyjazdem narciarskim w Alpy, od okresu pandemii, również diametralnie spadła. Narciarze chętniej wybierali osobisty dojazd organizując się w małe grupy, najchętniej w opcji „last minute”. Olbrzymim problemem w organizacji takiego wyjazdu stanowiła  rezerwacja hoteli, które niechętnie rezerwują dużą grupę z zachowaniem gwarancji ewentualnego zwrotu wpłaconej zaliczki.

Okres pandemii, w szczególny sposób ukazał ten problem, kiedy to przy zaangażowaniu operatora turystycznego WildHoliday’s udało się nam odzyskać 100% wpłaconych środków za zorganizowany wyjazd w roku 2020. Obecnie właściciele hoteli nie wyrażają chęci do takiej praktyki, natomiast dodatkowe ubezpieczenie takiej transakcji wiąże się z kosztami dodatkowymi co w konsekwencji powoduje wzrost ceny jak i również brak zainteresowania wyjazdem z ChTN podyktowane wysoką ceną.

Duża konkurencja wyjazdów narciarskich w Chodzieży również przyczyniła się do spadku zainteresowania naszą ofertą. Wiele całorocznych organizacji tego miasta, przy okazji prowadzenia swojej działalności statutowej dodatkowo organizuje wyjazd narciarski opierając się  o własnych członków i ich rodziny co również przyczyniło się do utraty potencjalnych uczestników naszych wyjazdów.

Koszty utrzymania stowarzyszenia niebotycznie wzrosły, szczególnie podwyżka energii cieplnej sięgającej niespełna sześciuset procent (600%) ceny brutto.

Porównanie okresu grzewczego; styczeń 2022 oraz styczeń 2023

Zarząd Chodzieskiego Towarzystwa Narciarskiego zdecydował o wstrzymaniu odbioru ciepła od ówczesnego dostawcy; Miejskiej Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Chodzieży, utrzymując jedynie bezpieczną temperaturę wspomagając się dogrzewaniem elektrycznym.

Wszelkie planowane zajęcia, przewidziane spotkania oraz zebrania zostały w okresie zimowym oraz wiosennym odwołane.

Zainteresowanie oraz zaangażowanie samych członków naszego stowarzyszenie było wyłącznie sezonowe i to kiedy dopisywała aura zimowa. Sama siedziba wymagała odświeżenia i modernizacji. Działania renowacji zostały wstrzymane ze względu na ograniczone wpływy środków finansowych  w tym składek członkowskich.

Zarząd w 2022, podjął decyzję o podjęciu współpracy z inną jednostką organizacyjną, bazującą na przeciwstawnym okresie sezonowym, tj. od wiosny do jesieni lub całorocznym działaniu statutowym celem udostępnienia siedziby i współdzielenia kosztów utrzymania, niestety bez założonego efektu.

Stan finansowy stowarzyszenia na grudzień 2023 roku, zaoszczędzone środki plus ewentualne realne wpływy ze składek pozwoliłyby na przetrwanie tego stowarzyszenia maksymalnie do końca 2024 roku. Średnia wieku członków stowarzyszenia cały rosła, nie gwarantując czynnego ich udziału w działaniach statutowych w nadchodzących latach.

Mając na względzie dobro stowarzyszenia jak i perspektywę dalszego rozwoju Zarząd ChTN zwrócił się w czerwcu 2023 roku do Uczniowskiego Klubu Sportowego „DELFINEK”, proponując połączenie sił i podjęcie wspólnych działań statutowych celem poszerzenia oferty szkoleniowo-treningowej dla dzieci i młodzieży o narciarstwo i współdzielenia kosztów utrzymania siedziby, co formalnie zostało przekazane zostało w piśmie dnia 04-09-2023.

UKS Delfinek to jedna z najprężniejszych organizacji w tym mieście, mająca na swoim koncie wiele sukcesów w tym złote medale na Mistrzostwach Świata. Zrzesza dziesiątki osób; dzieci i młodzież szkolną oraz zaangażowanych rodziców.  Prezes, Pan Bartosz Smaruj przychylnie, w piśmie z dnia 09 września 2023 roku ustosunkował się do oferty i przyjął propozycję połączenia.

Prezes Fundacji DELFINEK zaproponował, ze względu na zróżnicowaną formę prawną w odniesieniu do fundacji, przyłączenie Chodzieskiego Towarzystwa Narciarskiego do nowo powstałej fundacji jako sekcja narciarska z zachowaniem dotychczasowej dokonań, kontynuując tradycję stowarzyszenia. Zadeklarował, iż połączenie sił, zwiększy ofertę szkoleniowo-treningową, pozwoli na dywersyfikację wspólnych działań, wykorzysta dotychczasową bazę wspólnych członków oraz jako fundacja zwiększy możliwości finansowania tego przedsięwzięcia.

Zarząd ChTN, w piśmie z dnia 11-09-2023, wystąpił do Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej Chodzieskiego Towarzystwa Narciarskiego celem zaopiniowania powyższej propozycji połączenia się dwóch organizacji, na którą otrzymał pozytywną opinię w odpowiedzi z dnia 3-09-2023 roku.

Decyzją Walnego Zgromadzenia Chodzieskiego Towarzystwa Narciarskiego, na podstawie Uchwały nr 6/2023, w sprawie przyjęcia propozycji zarządu połączenia wspólnych działań z Fundacją Delfinek, uruchomiona została procedura likwidacji stowarzyszenia na podstawie Uchwały nr 7/2023, Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia z dnia 02 października 2023 roku oraz Uchwały nr 8/2023 powołana została Komisja Likwidacyjna z Przewodniczącym Robertem Mądrowski na czele, dotychczasowym prezesem stowarzyszenia, z terminem dokonania wszelkich czynności prawnych mające na celu zakończenie działalności, określonym, najpóźniej do 31 grudnia 2023 roku.

Porozumienie wstępne ChTN - Fundacja DELFINEK.

Podczas walnego zostało zawarte porozumienie wstępne, w którym określone zostało postępowanie przeniesienia własność z ChTN do Fundacji DELFINEK. Towarzystwo Narciarskie przyjęło, iż podejmie wspólne działania z Fundacją "DELFINEK", NIP: 6070093665, KRS 0001019298 z siedzibą w Chodzieży, ul. Stanisława Staszica 12.

Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie ChTN

Ze względu na zróżnicowaną formę prawną w odniesieniu do fundacji, towarzystwo podjęło działania likwidujące ChTN jako niezależnego stowarzyszenia sportowego zarejestrowanego w ewidencji klubów i stowarzyszeń Starosty Chodzieskiego pod numerem 3/2003, celem przyłączenia się majątkiem wsparcia personalnego oraz przekazaniu wszelkich aktyw na rzecz ww. fundacji.

Fundacja DELFINEK zobowiązała się do kontynuacji dotychczasowych działań statutowych oraz podtrzymania tradycji Chodzieskiego Towarzystwa Narciarskiego, stając się jedynym następcą wszelakich praw do nazwy, znaku towarowego - logo ChTN oraz publikacji, w tym witryny internetowej w domenie chtn.org.pl. Zobowiązała również się utworzyć sekcję narciarską o nazwie Chodzieskie Towarzystwo Narciarskie, która przejmie zadania dotychczasowego stowarzyszenia.

Ustalone zostało, iż obecny majątek Chodzieskiego Towarzystwa Narciarskiego; nakłady na budowę stoku narciarskiego budynek wypożyczalni wraz ze sprzętem oraz wyposażeniem siedziby stowarzyszenia przechodzą w dyspozycję Fundacji z przeznaczeniem szczególnie na rozwój narciarstwa, a DELFINEK przejmując majątek ChTN staje się jedynym dysponentem ww nakładów.

Spotkanie z Burmistrzem Chodzieży

05 października 2023 roku, o godz. 12.30, w Urzędzie Miejskim odbyło się spotkanie Burmistrza Miasta Chodzieży, Jacka Gursza z Prezesem Chodzieskiego Towarzystwa Narciarskiego, Robertem Mądrowski oraz Prezesem Fundacji DELFINEK, Panem Bartoszem Smarujem.

Protokół utworzony 06-10-2023 roku po spotkaniu w Urzędzie Miejskim
z Burmistrzem Miasta Chodzieży - Jackiem Gurszem.

Przedmiotem rozmowy była kwestia kontynuacji działania Fundacji DELFINEK w oparciu o dotychczasowe zaplecze ChTN. Burmistrz Jacek Gursz przyjął do wiadomości informację o połączeniu sił dwóch organizacji z koniecznością likwidacji stowarzyszenia w tej postaci prawnej i zapewnił, iż nie widzi żadnych przeszkód w działaniach i kontynuacji jako Fundacja DELFINEK pod warunkiem aneksowania dotychczasowej umowy, przytaczając przykład Uczniowskiego Klubu Sportowego Delfinek, który również do tej fundacji przystąpił.

Wniosek o likwidację

Na podstawie Uchwały nr 7/2023 i 9/2023, decyzji Walnego Zgromadzenia Chodzieskiego Towarzystwa Narciarskiego z dnia 02-10-2023 roku, w sprawie likwidacji stowarzyszenia – złożony został, 24 października 2023 roku, drogą elektroniczną, na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. wniosek z dnia 23-10-2023 roku, o wykreślenie, z dniem 31 grudnia 2023 roku, z ewidencji klubów i stowarzyszeń Starosty Chodzieskiego, będącego pod numerem 3/2003 stowarzyszenia sportowego o nazwie Chodzieskie Towarzystwo Narciarskie.

W załączeniu przesłany został komplet dokumentów z Walnego Nadzwyczajnego Zgromadzenia Członków Chodzieskiego Towarzystwa.

Na podstawie odpowiedzi z dnia 30 października 2023 roku, na stronie www.chtn.org.pl, w tym dniu, opublikowana została informacja dotycząca likwidacji stowarzyszenia jako uzupełnienie do artykułu z dnia 02 października 2023 roku o połączeniu sił dwóch organizacji; ChTN oraz Fundacji DELFINEK pod tytułem: „Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Chodzieskiego Towarzystwa Narciarskiego”.

02 listopada 2023 roku dokonana została Opłata Skarbowa za wykreślenie Chodzieskiego Towarzystwa Narciarskiego z Ewidencji Klubu Sportowego.

 Inwentaryzacja Chodzieskiego Towarzystwa Narciarskiego

Na wniosek Przewodniczącego Komisji Likwidacyjnej przeprowadzony został Remanent majątku Chodzieskiego Towarzystwa Narciarskiego. Na podstawie zestawienia i ewidencji środków trwałych oraz wyposażenia dokonana została inwentaryzacja dwóch obiektów; Siedziba ChTN zlokalizowana na ulicy Stanisława Staszica 12 w Chodzieży oraz wypożyczalni i magazynu podręcznego zlokalizowanego na stoku w Chodzieży.

Inwentaryzacji dokonały dwa zespoły w oparciu o metodę spisu z natury. Przygotowane zostały dwa raporty inwentaryzacji; Zestawienie sprzętu i wyposażenia wypożyczalni ChTN na dzień 19 listopada 2023 roku oraz  Remanent Siedziby Chodzieskiego Towarzystwa Narciarskiego z dnia 21 listopada 2023 roku.

Inwentaryzacja dokumentacji, Archiwizacja Elektroniczna i Utylizacja

Komisja Likwidacyjna dokonała przeglądu dokumentacji, w tym księgowej Chodzieskiego Towarzystwa Narciarskiego z lat 2003-2023.

Zachowana została dokumentacja z działalności Chodzieskiego Towarzystwa Narciarskiego z zachowaniem 5 lat obrachunkowych, tj. 2019, 2020, 2021, 2022 oraz 2023.

Dokonana został archiwizacja elektroniczna tych dokumentów z uwzględnieniem anonimizacji danych osobowych uczestników wyjazdów, szkoleń oraz członków rzeczywistych ChTN.

W związku z likwidacją Chodzieskiego Towarzystwa Narciarskiego przekazane zostały firmie RHENUS Office System Poland sp. z o.o. następujące zbiory dokumentów do zniszczenia z zachowaniem III stopnia utajnienia protokół z dnia 21-12-2023 roku, uwzględniające.

• Deklaracje członkowskie, Dokumenty obrotowe i księgowe z lat 2003-2018,
  wyciągi bankowe 2003-2018, oferty skierowane do Chodzieskiego Towarzystwa Narciarskiego, Wnioski /Zgłoszenia - szkolenia, wyjazdy narciarskie, imprezy, segregator - Kopie dokumentów 2003-2023, pisma różne, dokumentacja Sądu koleżeńskiego, dokumenty kasowe 2003-2018, Umowy, porozumienia, aneksy 2003-2018, Ewidencja osobowa uczestników wyjazdów narciarskich 2008-2018, Wyjazdy narciarskie; dokumentacja hotelowa i transportowa, katalogi itp., Pisma i korespondencja różna 2003-2023, Walne Zgromadzenia - kopie dokumentów, Nakłady Inwestycyjne Stok w Chodzieży – kopie dokumentów.
  
  
• Do protokołu załączony został certyfikat RHENUS dotyczący zniszczenia dokumentów Chodzieskiego Towarzystwa Narciarskiego z zachowaniem III stopnia utajnienia.

Majątek Chodzieskiego Towarzystwa Narciarskiego

Wartość majątku wycenia się na na kwotę 400 885,89 złotych, w tym środki trwałe na kwotę 51 743,66, wyposażenie siedziby oraz wypożyczalni na stoku, na łączną kwotę 47 367,27 złotych, wartości urealnione do cen rynkowych oraz nakłady związane z budową stoku oparte o kosztorys i zestawienie nakładów przekazane 28 maja 2007 roku, w Urzędzie Miejskim, w Chodzieży, na kwotę  301 774, 96 złotych.

Akt notarialny

15 grudnia 2023 roku sporządzony został Akt Notarialny Repertorium A nr 12480/2023 stanowiący podstawę przeniesienia majątku Chodzieskiego Towarzystwa Narciarskiego do fundacji DELFINEK. Akt ze strony stowarzyszenia podpisał Prezes Robert Mądrowski oraz Skarbnik Leszek Mieloch.

Zawarte zostały szczegółowe zasady przeniesienia majątku jak i zachowania dorobku Chodzieskiego Towarzystwa Narciarskiego. Cały majątek,  wszelkie  aktywa  i pasywa oraz wartości niematerialne
i  prawne w tym dotychczasowo zawarte  umowy  przechodzą  rzecz Fundacji DELFINEK.  

Przekazanie majątku

W dniu przepisu notarialnego, tj. 15-12-2023 roku, na podstawie protokołów przekazany został fizycznie majątek Chodzieskiego Towarzystwa Narciarskiego, uwzględniający przekazanie; 

• Siedziby Chodzieskiego wraz z wyposażeniem.
• Dokumentacji ChTN, uwzględniającej oryginalne dokumenty obrotowe, protokoły, dokumenty budowy i dokumentację stoku narciarskiego, protokoły i zestawienia (dotyczące siedziby ChTN), Ewidencji Wyposażenia, Ewidencji Środków Trwałych
  i amortyzacji. Dokumentację odbiorów i techniczną wyciągu narciarskiego, Dokumentację wypożyczalni sprzętu narciarskiego zlokalizowanej na stoku w Chodzieży, Zestawienia organizacyjne, Instrukcje i gwarancje, Umowy, Wnioski i Zgody dotyczące siedziby jak i stoku narciarskiego. 
• Obiektów i nakładów na stoku w Chodzieży.
• Uszkodzony Agregat Naśnieżający LENKO, przechowywany na terenie Miejskiej Oczyszczalni Ścieków w Chodzieży wraz z dokumentacją. 

Odroczone przejęcia nakładów inwestycyjnych
oraz Aneks do umowy dzierżawy z spółką cywilną Jeske

Przeniesienia nakładów inwestycyjnych ChTN opartych o dokument ”Zestawienie nakładów inwestycyjnych na stoku narciarskim ChTN zrealizowanych w okresie wrzesień 2003 - grudzień 2006, przyjęty przez Urząd Miejski w Chodzieży 28 maja 2007 roku, w związku z aneksowaniem, do dnia 31 marca 2023 roku, umowy dzierżawy ze spółką cywilną Jeske na dalszą eksploatację majątku ChTN na stoku w Chodzieży - fizyczne przejęcie przez Fundację DELFINEK nastąpi najpóźniej do 30 kwietnia 2024 roku, co ujęte zostało w Akcie Notarialnym.

Podpisany został aneks do umowy dzierżawy nakładów inwestycyjnych zawartej 25-11-2013 roku, ze spółką Ryszard Jeske, Kamil Jeske oraz Prezesem Fundacji DELFINEK – przedłużającą okres dzierżawy tych nakładów, wybiegający poza dzień formalnej likwidacji stowarzyszenia tj. 31-12-2023 roku. Aneks będzie ważny do 31-03-2024 roku, a zwrot przedmiotu dzierżawy nastąpi do Fundacji Delfinek najpóźniej do dnia 30 kwietnia 2024 roku.

Przekazanie pozostałych środków finansowych z rachunku bankowego

W dniu 27 grudnia 2023 roku, W siedzibie Banku BNP Paribas Bank Polska, w odniesieniu do Aktu Notarialnego, złożony został wniosek o likwidację Rachunku Bankowego i przeniesienia pozostałej kwoty w wysokości 5 439,97, - na rachunek Fundacji DELFINEK.

W dniu 28 grudnia 2023 rachunek bankowy Chodzieskiego Towarzystwa Narciarskiego został zamknięty, a wszystkie, pozostałe środki, przekazane zostały na rachunek fundacji.

Status dotychczasowych Członków ChTN

Fundacja zobowiązuje się utrzymać status obecnych członków narciarskich na stoku w Chodzieży (prawo do zniżki), którzy w dniu Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia nie mieli zaległości w opłacaniu składek większych niż 3 lata. Lista członków zostanie przekazana Fundacji do dnia 31-12-2023 roku.

Rozliczenie finansowe

Zgodnie z wymogiem, po zakończeniu działalności dokonane zostało rozliczone księgowe stowarzyszenia przez Biuro Podatkowe Plus s.c. z którym Chodzieskie Towarzystwo Narciarskie miało od 2010 roku zawartą umowę na obsługę księgową.

Utworzona został dokumentacja rozliczeniowa uwzględniająca dokumenty obrotowe oraz zakończenie działalności stowarzyszenia.

W dniu 02 stycznia 2024 roku, przygotowane został sprawozdanie finansowe jednostki OP zawierające załączniki; Bilans oraz Rachunek Zysków i Strat, informację dodatkowe, Uchwałę nr 7 i 9 Walnego Zgromadzenia ChTN z informacją o likwidacji stowarzyszenia. Całość wysłana została tego dnia do Krajowej Administracji Skarbowej celem dopełnienia obowiązku podatkowego.

Również w dniu 02 stycznia 2024 roku, drogą elektroniczną, złożone zostało zeznanie o wysokości osiągniętego dochodu i należnego podatku dochodowego od osób prawych – CIT 8, przekazane do właściwego Urzędu Skarbowego.

Kontrola wewnętrzna

W związku z likwidacją stowarzyszenia oraz całkowitym rozliczeniem księgowym, Komisja Likwidacyjna zwróciła się z prośbą do Komisji Rewizyjnej Chodzieskiego Towarzystwa Narciarskiego o przeprowadzenie kontroli weryfikującej poprawności przeprowadzonych procedur likwidacyjnych, wywiązanie się z założeń Walnego Zgromadzenia, Porozumienia Wstępnego z Fundacją DELFINEK oraz Aktem Notarialnym Repertorium A nr 12480/2023 stanowiący podstawę przeniesienia majątku Chodzieskiego Towarzystwa Narciarskiego do fundacji DELFINEK. 

Informacja dotycząca zmian organizacyjnych

W odniesieniu do uzgodnień omówionych w Urzędzie Miejskim, w Chodzieży, dnia 05-10-2023, z Burmistrzem Miasta, Panem Jackiem Gurszem, który zagwarantował możliwość kontynuacji działań Fundacji DELFINEK w oparciu o dotychczasowe zaplecze ChTN, po dokonaniu Aktu Notarialnego i przekazaniu majątku w dniu 15-12-2023 roku, poinformowane zostały firmy i instytucje współpracujące z dotychczasowym stowarzyszeniem sportowym o zaistniałych zmianach.

Informacja taka również została przekazana Miejskiemu Ośrodkowi Sportu i Rekreacji w Chodzieży dnia 20 grudnia 2023 roku, celem poinformowania dyrektora jednostki w kwestii aneksowania dotychczasowych umów, zgodnie z ustaleniami przyjętymi w rozmowie z Burmistrzem Miasta.

Walne Zgromadzenie Chodzieskiego Towarzystwa Narciarskiego, na wniosek Zarządu, mając na względzie perspektywę dalszego rozwoju, podjęło decyzję o połączeniu wspólnych sił z Uczniowskim Klubem Sportowym DELFINEK, który jest jedną z najprężniejszych organizacji w tym mieście. Ze względu na zróżnicowaną formę prawną tych jednostek,
w ramach przekształceń, ChTN jak i Uczniowski Klub Sportowy DELFINEK przystąpią do Fundacji, w przypadku naszego stowarzyszenia jako sekcja narciarska o nazwie Chodzieskie Towarzystwo Narciarskie, kontynuując dotychczasowe zadania statutowe oraz podtrzymując tradycję stowarzyszenia.

Pismo do Dyrektora MOSiR informujące o połączeniu ChTN z Fundacją DELFINEK.

28 grudnia 2023 roku, pocztą elektroniczną, otrzymałem pismo, od dyrektora MOSiR - Michała Strumnika, informujące, iż do dnia 30 stycznia 2024 roku prosi o usunięcie „wszelkich naniesień” z siedziby stowarzyszenia oraz usunięcie wypożyczalni z terenu stoku narciarskiego w Chodzieży, powołując się na umowę nr 58/2014 z dnia 14 listopada 2014 roku, odnoszącą się do dzierżawy siedziby ChTN oraz umowy 19/2019 z 27-02-2019 roku, dotyczącej dzierżawy terenu pod wypożyczalnię na stoku, motywując utratą ważności tych umów wynikających z likwidacji stowarzyszenia.

Odpowiedź dyrektora MOSiR z 28 grudnia 2023 roku.

Stowarzyszenie w tej siedzibie poczyniło olbrzymią inwestycję remontową uwzględniając również remont tarasu pływalni Delfin, ze względu na notoryczne przeciekanie i zalewanie tej części obiektu. Łączny koszt remontu przekroczył 44 tys. zł, a gwarancję bezpieczeństwa zapewniała umowa zawarta z MOSiR w 2019 roku, zapewniająca 10-letnią eksploatację, a w przypadku ewentualnego wypowiedzenia zwrot poniesionych nakładów.

Chodzieskie Towarzystwo Narciarskiego jako stowarzyszenie sportowe, na podstawie Ustawy Prawo o stowarzyszeniach z dnia 7 kwietnia 1989 r. (tj. Dz.U. z 2017 r. poz. 210) i na wniosek Walnego Zgromadzenia, przekazało swój majątek istniejącej fundacji DELFINEK, KRS: 0001019298, celem kontynuacji działań likwidowanego stowarzyszenia, przyjmując w oparciu o Akt notarialny Repertorium A nr 12480/2023 cały majątek, wszelkie aktywa i pasywa oraz wartości niematerialne i prawne oraz obciążenia prawne, w tym dotychczasowo zawarte umowy.

W związku z zaistniałą sytuacją, brakiem bezpośredniego porozumienia w ostatnich dniach roku z Dyrektorem MOSiR i Burmistrzem Miasta oraz kończącym się tego dnia moim umocowaniem prawnym w tej kwestii,  poinformowałem, w oficjalnym piśmie, dnia 31-12-2023, dyrektora MOSiR, o podstawie prawnej przeniesienia majątku, zawartych dokumentach oraz ustaleniach z Burmistrzem z dnia 05 października 2023 roku.

Całą sprawę, formalnie, przekazałem Prezesowi Fundacji DELFINEK, Panu Bartoszowi Smarujowi, by w pierwszych dniach nowego roku podjął negocjacje z władzami miasta i dyrektorem MOSiR celem wyjaśnienia zaistniałej sytuacji.

Podsumowanie

Fundacją "DELFINEK" od dnia 01-01-2024 staje się jedynym kontynuatorem działań statutowych oraz jedynym dysponentem majątku Chodzieskiego Towarzystwa Narciarskiego, w tym nakładów inwestycyjnych.

 

Komentarz Prezesa oraz Przewodniczącego Komisji Likwidacyjnej
Chodzieskiego Towarzystwa Narciarskiego

Do dnia sporządzenia sprawozdania oraz niniejszego artykułu nie otrzymałem żadnego oficjalnego wyjaśnienia ze strony Burmistrza Chodzieży - Jacka Gursza lub Dyrektora MOSiR w kwestii niedotrzymanego zobowiązań burmistrza, zapewniającego bezproblemową kontynuując działań Fundacji DELFINEK w oparciu o dotychczasowe zaplecze ChTN.

:: :: ::

Z przekazu ustnego Prezesa Fundacji DELFINEK, który w pierwszych dniach nowego roku rozmawiał z Burmistrzem jak i Dyrektorem MOSiR, uzyskałem informację, iż w lokalizacji dotychczasowej siedziby ChTN, zamiast działań prospołecznych, Dyrektor MOSiR planuje dzierżawę z przeznaczeniem na salon fryzjerski, kosmetyczny lub Fitness.

:: :: ::

15 maja 2024 roku otrzymuję pismo adresowane do mnie jako Prezesa Chodzieskiego Towarzystwa Narciarskiego od dyrektora MOSiR, pomimo, iż doskonale zorientowany, iż w obecnej sytuacji nie mam żadnego umocowania prawnego do prowadzenia rozmów czy też podejmowania jakichkolwiek decyzji w imieniu Fundacji DELFINEK.

Pismo z dnia 15 maja 2024 roku od dyrektora MOSiR Chodzież.

Pomimo zapewnień burmistrza Jacka Gursza, reprezentującego właściciela tego obiektu, Gminę Miejską w Chodzieży - dyrektor MOSiR przyjmując retorykę, iż skoro stowarzyszenie poddało się likwidacji to go niema, a fundacja w samej rzeczy nie może być jego kontynuatorem, nawiązując jednocześnie do zawartej przez ChTN umowy dzierżawy lokalu z 14 listopada 2014 roku - zawiadamia o konieczności opuszczenia lokalu i zdania kluczy w trybie natychmiastowym. Zgodnie z aktem notarialnym Fundacja DELFINEK przejęła wszelkie zobowiązania prawne, w tym również dotychczasowe umowy, również i tę umowę dzierżawy lokalu, której termin mija 14 listopada 2024 roku, której kontynuację zagwarantował burmistrz 5 października na spotkaniu, pod warunkiem jej aneksowania. Pomimo próśb Prezesa Fundacji DELFINEK nigdy jej nie otrzymał.

W odniesieniu do zaistniałej sytuacji oraz pisma postanowiłem odpowiedzieć dyrektorowi MOSiR przypominając mu o obecnym stanie prawnym.

Pismo do dyrektora MOSiR

Niestety, pomimo wyjaśnień, odwołań do zapisów aktu notarialnego, kontynuacji ChTN jako sekcji w Fundacji DELFINEK oraz obietnicy i danego słowa burmistrza Jacka Gursza - 20 maja br. otrzymuję ponownie pismo z informacją o wygasłej umowie wynikającej z likwidacją stowarzyszenia.

Pismo od dyrektora MOSiR z dnia 20 maja 2024 roku.

Tegoż samego dnia, z zarządzenia opublikowanego na BIP MOSiR wynika, iż dyrektor powołał komisję do otwarcia lokalu sekcji ChTN.

Wykorzystując sytuację oraz stan zdrowia Prezesa Fundacji DELFINEK - Bartosza Smaruja, który uniemożliwiał podjęcie jakichkolwiek działań i rozmów w tej kwestii, lokal został otwarty, rozwiercone zostały zamki, a cały majątek przeniesiony został do depozytu.

 :: :: ::

Celem upamiętnienia, opracowany i wydany został Album; Historia Chodzieskiego Towarzystwa Narciarskiego 2003-2023 autorstwa Roberta Mądrowskiego. Książka została wydrukowana przy współudziale i finasowaniu Starostwa Powiatowego w Chodzieży, Miejskich Wodociągów i Kanalizacji w Chodzieży, Firmy Mielpol, Spółki TEAM z Piły oraz  Wydawnictwa TEBRA.

Album - Historia Chodzieskiego Towarzystwa Narciarskiego

Podziękowanie

Dziękuję, w imieniu dotychczasowego Zarządu ChTN, Panom Starostom; Mirosławowi Juraszkowi i Mariuszowi Witczukowi oraz pracownikom Starostwa Powiatowego w Chodzieży za nieodzowną pomoc w realizacji działań statutowych, zaangażowania w rozwój stowarzyszenia jak i wszelkie wsparcie; finansowe oraz prawne, w organizacji szkoleniowych wyjazdów narciarskich, organizacji zawodów narciarskich, szczególnie w okresie działalności, ostatnich 16 lat Chodzieskiego Towarzystwa Narciarskiego.

Wola Walnego Zgromadzenia ChTN

Wykonując wolę Walnego Zgromadzenia ChTN, z nastawieniem na rozwój narciarstwa w Chodzieży, przekazałem Chodzieskie Towarzystwo Narciarskie fundacji DELFINEK.

Cały majątek, wszelkie aktywa i pasywa oraz wartości niematerialnej prawne przeszły z dniem 01-01-2024 na rzecz Fundacji DELFINEK, która stała się kontynuatorem działań statutowych oraz jedynym dysponentem majątku Chodzieskiego Towarzystwa Narciarskiego.

W związku z odebraniem nam siedziby, jako dotychczasowy prezes ChTN czuję się oszukany działaniem władz miejskich oraz decyzją zarządcy majątku Gminy Miejskiej w tej kwestii.

Nie tylko odebrano nam lokal lecz również nadzieję, iż w tym mieście dobro społeczne ma wyższą wartość, a władze miejskie takim inicjatywom przychylne są niezależnie od układów czy poglądów politycznych.

W tych okolicznościach działania fundacji, brak siedziby ograniczy i uniemożliwi planowane zajęcia z młodzieżą oraz współpracą ze szkołami.

Planowane spotkanie celem sprawozdania z połączenia ChTN i Fundacji DELFINEK, w związku z zaistniałą sytuacją i bezprawnym, naszym zdaniem, pozbawieniem nas lokalu zostało odwołane, a podziękowania przekazywane zostają osobiście.

W imieniu ostatniego Zarządu Chodzieskiego Towarzystwa Narciarskiego - stowarzyszenia zwykłego.

 

Robert Mądrowski

Przewodniczący Komisji Likwidacyjnej
Chodzieskiego Towarzystwa Narciarskiego